Region Stockholm Regionarkivet

Värt att veta om oss

Ytor och klimat i arkivlokaler

Våra lokaler

På regionarkivet finns olika typer av lokaler för förvaring av bland annat pappershandlingar och mikrofilm, en datalagringshall för elektroniska handlingar, ett patologarkiv samt tio frysar och två frysrum för förvaring av biologiska prover. Arkivlokalerna omfattar totalt 5 500 kvadratmeter.

Klimat

  • Pappersarkiv: 18 grader Celsius +- 2 grader med en relativ fuktighet på 30-40 %
  • Klimatarkiv: 12 grader +- 2 grader med en luftfuktighet på 30 %
  • Patologarkiv: 16 grader Celsius +- 2 grader med en relativ fuktighet på 30-40 %
  • Frysrum: minus 20 grader Celsius
  • Frysar: minus 80 grader Celsius

Så mycket får plats

  • Pappersarkiv: cirka 132 500 hyllmeter handlingar
  • Klimatarkiv: cirka 2 400 hyllmeter
  • Patologarkiv: cirka 7 000 hyllmeter
  • Frysrum: upp till 900 000 provrör beroende på provrörens storlek
  • Frysar: cirka 175 000 provrör får plats i våra 10 frysar

Unika arkiv

De äldsta biologiska proverna som vi förvarar är från 1936 och kommer från Sabbatsbergs sjukhus. Det som förvaras är framförallt vävnadsprover från cancerpatienter.


Våra mest kända arkiv kommer från Stockholms stora mentalsjukhus såsom Beckomberga sjukhus, Långbro sjukhus och Rålambshovs sjukhus.


Bland våra rariteter finns Hermann Görings journal från 1920-talet, då han var inlagd på en psykiatrisk avdelning vid Katarina sjukhus.

E-arkiv

Vi tillhandahåller en tjänsteplattform för långtidsförvaltning av information, SLL e-arkiv.

Informationen struktureras och levereras enligt en fastlagd leveransspecifikation:

 

  • Fastlagd informationsmodell och struktur för långtidslagring
  • Stöd för informationsverifiering
  • Definierat arkivformat

 

Vi följer OAIS Referensmodell ISO 14721:2012. Denna internationella standard definierar en referensmodell för Oberoende Arkivinformationssystem (OAIS) som:

 

  • utgör ett ramverk av modeller för ökad förståelse för långsiktigt bevarande och tillhandahållande av information
  • innehåller konceptuella beskrivningar av processer, funktioner, roller och datamodeller för arkivinformationssystem
  • är ett effektivt verktyg för alla organisationer som behöver etablera ett arkivinformationssystem
    tillhandahåller en terminologi för att beskriva och jämföra arkivinformationssystem, dess strategier, arkitektur och tekniker
  • ger grunderna för datamodellering av arkivinformation och hur denna kan förändras
    över tid.

Våra ärenden

Totalt registrerade vi cirka 6 000 ärenden gällande utlämnande av allmän handling år 2018. Våra vanligaste ärenden är beställningar av journaler.

Medarbetare

Vi är ett 40-tal medarbetare. Vi har befattningar som arkivarier, administratörer, handläggare och enhetschefer.

Senast uppdaterad den 9 oktober 2019