Region Stockholm Regionarkivet

Så här beställer du ur arkivet

Du kan endast beställa allmänna handlingar från verksamheter inom Region Stockholm från oss. Gäller det handlingar från andra delar av landet kontaktar du respektive landsting/region.

Din beställning registreras som ett ärende i vårt diarium. Personuppgifter som lämnas i samband med beställningen sekretessmarkeras alltid om beställningen gäller sekretessbelagd information.

 

Skicka inte personuppgifter via e-post. Gäller det patientjournaler så är det bättre att använda formuläret beställ patientjournal

Arkiv som förvaras hos oss

Varför behöver du ange sjukhus/mottagning/vårdinrättning i din beställning?

Vi kan inte göra eftersökningar i arkivet med enbart namn eller personnummer. Varje vårdinrättning (sjukhus/klinik, vårdcentral, PBU/BUP-mottagning m.m.) bildar ett eget arkiv och vi behöver veta i vilket arkiv vi ska leta.

 

Ju fler och mer detaljerade uppgifter du kan lämna, desto snabbare går det för oss att hitta i arkivet.

Så här begär du ett utdrag ur gemensamt vårdregister

Om du inte kommer ihåg vilken vårdinrättning du har besökt så kan du begära ett utdrag ur gemensamt vårdregister (GVR). I utdraget framgår det vilka vårdinrättningar du har besökt inom Region Stockholm. Begäran ska vara skriftlig och innehålla uppgifter om ditt namn, personnummer, din adress och telefonnummer.


Ange om det handlade om slutenvård (inneliggande på sjukhus) 1970-tal och framåt och/eller öppenvården (exempelvis besök på en vårdcentral) 1980-talet och framåt.


Begäran ska vara undertecknad av dig.


Skicka din begäran till:

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Box 6909

102 39 Stockholm

Hur lång tid tar det?

Aktuell handläggningstid


Om du inte vill att vi skickar informationen till dig kan du besöka oss och ta del av den i original eller få kopior.

Vad kostar det?

Våra avgifter

Avgifterna för kopia av allmän handling inom Region Stockholm gäller från den 1 januari 2019. Avgifterna fastställdes av landstingsfullmäktige den 12 december 2018.

Priserna för kopiering varierar, om en avgift tas ut eller inte beror på vilken information det rör sig om, antalet kopior och hur informationen lämnas ut. När vi skickar kopior av patientjournaler och andra allmänna handlingar som omfattas av sekretess tar vi alltid ut en avgift för rekommenderad post.


Vill du ta del av allmänna handlingar i original hos oss på regionarkivet kostar det ingenting.

Avgiftsregler för kopia av allmän handling

Reglerna ska tillämpas av Region Stockholms myndigheter samt aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där Region Stockholm utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Beslut om avgiftsreglerna ska tas i bolagets, föreningens eller stiftelsens styrelse.

Avgifter för kopia på papper

Gäller även utskrifter av digitala handlingar och mikrofilmade handlingar samt kopior som översänds via fax. En sökande kan inte slippa betala avgift genom att dela upp sin beställning på två eller flera tillfällen. Dubbelsidig kopiering räknas som två sidor.

Alternativ

Avgift

Sida 1-9

0 kronor

Sida 10

50 kronor

För varje sida från den 11:e kopian

2 kronor per sida

Kopia av egen eller eget barns patientjournal

Maxavgift på 300 kronor

Vidimering av papperskopia

0 kronor

 

Avgifter för digital kopia

Myndigheten kan välja om kopian ska lämnas ut på papper eller digitalt. En digital handling behöver inte lämnas ut i annan form än utskrift. När det är lämpligt och praktiskt ska myndigheten lämna ut digitala handlingar i digital form.

Alternativ

Avgift

Digitalisering av pappershandling sida 1-9

0 kronor

Digitalisering av pappershandling sida 10

50 kronor

Digitalisering av pappershandling för varje sida från den 11:e kopian

2 kronor per sida

Digitalisering av pappershandling egen eller eget barns patientjournal

Maxavgift på 300 kronor

Digital kopia via e-post

0 kronor

Digital kopia på databärare (t.ex. USB)

Myndighetens kostnad för databärare

 

Avgifter för kopia när extern part anlitas för kopiering

Myndigheten kan välja om handlingar i större format eller med krav på viss kvalité enbart ska lämnas ut på plats hos myndigheten eller om extern part ska anlitas för kopiering.

Alternativ

Avgift

Kopia av kartor, ritningar i större format och bilder

Motsvarande extern parts priser

 

Avgifter för rekommenderad post och postförskott

När myndigheten skickar kopior av patientjournaler och andra allmänna handlingar som omfattas av sekretess ska avgift för rekommenderad post och i förekommande fall postförskott tas ut.

Alternativ

Avgift

Rekommenderad post och postförskott

Myndighetens kostnad för rekommenderad post och postförskott

Avgiftsfria kopior

Enligt lag har myndigheter utanför Region Stockholm och i vissa fall privatpersoner rätt att begära ut kopior utan avgift. Myndigheter och privatpersoner ska i de fallen hänvisa till aktuell lagstiftning.


Kopia av allmän handling lämnas även ut utan avgift:

  • mellan myndigheter inom Region Stockholm inklusive aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser, där landstinget utövar ett rättsligt bestämmande inflytande,
  • till övriga vårdgivare i Sverige i direkt anslutning till pågående vård av en patient,
  • till Landstingens ömsesidiga försäkringsbolag.

 

Myndigheten har möjlighet att besluta om undantag från avgiftsreglerna om det finns särskilda skäl i enskilda utlämningsärenden.

Vill du bli kontaktad?

Vanliga frågor och svar om beställningar

Vill du beställa handlingar eller annan information gör du det via våra e-tjänster.

Jag vill bli kontaktad
Fyll i dina uppgifter nedan så ringer vi upp dig så snart vi kan. Bra att veta är att vi ringer upp från hemligt nummer, vardagar mellan klockan 9-15. Vi provar att ringa endast två gånger.



Senast uppdaterad den 21 maj 2019