Region Stockholm Regionarkivet

Beställning av personalhandling

Vem har tillgång till tjänsten?

Allmänhet, verksamheter inom Region Stockholm och personer som arbetat inom SLL.

Vilken typ av personalhandling finns att beställa?

Du kan beställa arkiverade personalhandlingar gällande verksamheter inom Region Stockholm. Om du har arbetat inom Region Stockholm (f d Stockholms läns landsting) och vill beställa kopior av dina personalhandlingar ska du i första hand vända dig direkt till din före detta arbetsplats.

Regionarkivet förvarar äldre handlingar och akter från nedlagda förvaltningar och myndigheter.


Under arkiv A-Ö kan ser du vilka arkiv som förvaras hos oss.

Finns det några särskilda krav?

Personalhandlingar omfattas i vissa fall av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. För att få ta del av allmänna handlingar som omfattas av sekretess måste du ha ett skriftligt samtycke från personen ifråga.

Vad kostar det?

Våra avgifter för kopior av handlingar

Avgifterna för kopia av allmän handling inom Region Stockholm gäller från den 1 januari 2019. Avgifterna fastställdes av landstingsfullmäktige den 12 december 2018.

Priserna för kopiering varierar, om en avgift tas ut eller inte beror på vilken information det rör sig om, antalet kopior och hur informationen lämnas ut. När vi skickar kopior av patientjournaler och andra allmänna handlingar som omfattas av sekretess tar vi alltid ut en avgift för rekommenderad post.


Vill du ta del av allmänna handlingar i original hos oss på regionarkivet kostar det ingenting.

Avgiftsregler för kopia av allmän handling

Reglerna ska tillämpas av Region Stockholms myndigheter samt aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser där Region Stockholm utövar ett rättsligt bestämmande inflytande. Beslut om avgiftsreglerna ska tas i bolagets, föreningens eller stiftelsens styrelse.

Avgifter för kopia på papper

Gäller även utskrifter av digitala handlingar och mikrofilmade handlingar samt kopior som översänds via fax. En sökande kan inte slippa betala avgift genom att dela upp sin beställning på två eller flera tillfällen. Dubbelsidig kopiering räknas som två sidor.

Alternativ

Avgift

Sida 1-9

0 kronor

Sida 10

50 kronor

För varje sida från den 11:e kopian

2 kronor per sida

Kopia av egen eller eget barns patientjournal

Maxavgift på 300 kronor

Vidimering av papperskopia

0 kronor

 

Avgifter för digital kopia

Myndigheten kan välja om kopian ska lämnas ut på papper eller digitalt. En digital handling behöver inte lämnas ut i annan form än utskrift. När det är lämpligt och praktiskt ska myndigheten lämna ut digitala handlingar i digital form.

Alternativ

Avgift

Digitalisering av pappershandling sida 1-9

0 kronor

Digitalisering av pappershandling sida 10

50 kronor

Digitalisering av pappershandling för varje sida från den 11:e kopian

2 kronor per sida

Digitalisering av pappershandling egen eller eget barns patientjournal

Maxavgift på 300 kronor

Digital kopia via e-post

0 kronor

Digital kopia på databärare (t.ex. USB)

Myndighetens kostnad för databärare

 

Avgifter för kopia när extern part anlitas för kopiering

Myndigheten kan välja om handlingar i större format eller med krav på viss kvalité enbart ska lämnas ut på plats hos myndigheten eller om extern part ska anlitas för kopiering.

Alternativ

Avgift

Kopia av kartor, ritningar i större format och bilder

Motsvarande extern parts priser

 

Avgifter för rekommenderad post och postförskott

När myndigheten skickar kopior av patientjournaler och andra allmänna handlingar som omfattas av sekretess ska avgift för rekommenderad post och i förekommande fall postförskott tas ut.

Alternativ

Avgift

Rekommenderad post och postförskott

Myndighetens kostnad för rekommenderad post och postförskott

Avgiftsfria kopior

Enligt lag har myndigheter utanför Region Stockholm och i vissa fall privatpersoner rätt att begära ut kopior utan avgift. Myndigheter och privatpersoner ska i de fallen hänvisa till aktuell lagstiftning.


Kopia av allmän handling lämnas även ut utan avgift:

  • mellan myndigheter inom Region Stockholm inklusive aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser, där landstinget utövar ett rättsligt bestämmande inflytande,
  • till övriga vårdgivare i Sverige i direkt anslutning till pågående vård av en patient,
  • till Landstingens ömsesidiga försäkringsbolag.

 

Myndigheten har möjlighet att besluta om undantag från avgiftsreglerna om det finns särskilda skäl i enskilda utlämningsärenden.

Vill du bli kontaktad?

Vanliga frågor och svar om beställningar

Vill du beställa handlingar eller annan information gör du det via våra e-tjänster.

Jag vill bli kontaktad
Fyll i dina uppgifter nedan så ringer vi upp dig så snart vi kan. Bra att veta är att vi ringer upp från hemligt nummer, vardagar mellan klockan 9-15. Vi provar att ringa endast två gånger.




Privatperson
Verksamhetsrepresentant

Senast uppdaterad den 18 oktober 2019